Penampilan Sekretaris menjadi perhatian yang utama dalam menjalani profesi sekretaris yang merupakan salah satu profesi yang mengutamakan penampilan. Pertanyaan-nya kemudian, Bagaimana cara penampilan sekretaris yang berkelas terlihat menarik, anggun dan elegan? Memang kecantikan bukanlah syarat mutlak, akan tetapi sekretaris harus tahu bagaimana cara harus menampilkan diri. Bagaimana cara Anda duduk, berbicara, berjalan, berdiri, berpakaian dan merias diri.
Penampilan utama seorang Sekretaris dapat diukur dari kepribadiannya. Oleh karena itu seorang sekretaris hendaknya berperilaku sesuai dengan norma dan etis seorang sekretaris. Selain itu penampilan sekretaris untuk dapat melaksankan tugas dengan sebaik-baiknya, dan dapat menampilkan diri secara terampil. Keahlian atau keterampilan yang baik dan kualitas kerja yang tingi memang sangat dibutuhkan, akan tetapi kesan yang buruk bisa menutupi keahlian Anda yang paling sempurna sekalipun.
Respons Positif atau negative tergantung dari image yang Anda bangun sendiri, misalnya melalui cara berpakaian , sikap dan perbuatan, sopan santun dan lain-lain. Relasi bisnis pimpinan Anda bahkan mendapat kesan pertama akan perusahaan Anda dari diri seorang sekretaris. Sekretaris yang sukses sangat memperhatikan cara penampilan yang baik.
Untuk Anda yang kebetulan bekerja dalam bidang sekretaris atau akan menjadi seorang sekretaris wajib tahu pentingnya penampilan bagi sekretaris, kira-kira hal-hal apa sajakah yang perlu diperhatikan, sehingga akan tercipta respon yang bersifat positif dari atasan, rekan kerja dan juga orang lain yang ada di sekitar Anda?
Daftar Isi
Penampulan Sekertaris
Tips bagaimana penampilan sekretaris yang berkelas terlihat menarik, anggun, dan elegan:
A. Tata cara berdandan sekretaris
Cara berdandan seorang sekretaris tidak perlu menor dan glamour agar terlihat menarik. Berdandanlah dengan natural dan disesuaikan dengan waktu dan posisi dimana Anda berada. Jangan memakai aksesoris atau make-up yang berlebihan karena akan terlihat norak dan akan menimbulkan kesan yang negatif bagi orang lain dan akan dianggap orang yang tidak mengetahui tata krama berdandan.
Cobalah untuk improvisasi sebaik mungkin dengan cara yang cerdas memahami bagaimana penampilan sekretaris profesional agar terlihat wanita berkelas, terlihat menarik dan penuh rasa percaya diri. Kesan positif itu harus Anda bangun sebaik mungkin untuk kesuksesan karir Anda sebagai seorang sekretaris.
TAS
Sekretaris yang mengikuti mode akan memperhatikan apakah tas yang akan dipakai keesokan harinya sesuai dengan pakaian yang akan di pakai. Sebaiknya sekretaris memiliki lebih dari satu tas dalam aneka warna, besar dan kecil untuk aneka kesempatan, bila tidak, tas hitam merupakan pilihan tepat untuk seluruh koleksi pakaian anda.
SEPATU
Disarankan lebih baik tidak untuk memakai sepatu sandal atau sepatu yang tidak berhak. Sepatu yang bertumit tinggi lebih sedap di pandang dan membuat figur tubuh anda lebih tegap sewaktu berjalan dan hal itu akan membuat Anda tampak terlihat anggun seperti wanita elegan. Perencanaan pemakaian jenis sepatu juga perlu dilakukan. Apakah sepatu yang akan dipakai masih dalam keadaan baik, solnya, atau kulitnya. Apakah telah disemir dan telah sesuai warnanya dengan pakaian yang akan dipakai.
PARFUM
Pentingnya penampilan bagi sekretaris dalam kehidupan kantor bukan saja hanya pada pola cara berpakian, namun perlu untuk di perhatikan juga bahwa parfum memegang peranan penting yang Anda butuhkan. Dan sepertinya untuk tampil fresh dan wangi setiap saat penggunaan parfum musti lebih dominan dari pada asesori/perhiasan. Pilihlah parfum yang cocok dengan tipe kepribadian Anda dan tentu saja yang aromanya tidak terlalu menyengat. Dengan penggunaan parfum yang tepat akan memberikan Anda efek rasa percaya diri untuk bergerak.
- Tata Rambut Seorang Sekretaris
Tata rambut seorang sekretaris harus diperhatikan jangan sampai mengganggu saat Anda sedang bekerja, misalnya terlalu panjang, terurai tanpa diikat. Adalah tidak sopan jika sekretaris harus menyisir dan membenahi rambut di ruangan kerja, terlebih lagi jika sedang ada tamu atau client di ruangan tersebut. Sebenarnya bagi Anda yang berkarir di bidang sekretaris ini mengenai model atau gaya rambut sekretaris harus diperhatikan dengan betul, disamping kebersihan, rambut juga harus di pelihara, model gondrong atau crew cut juga tidak disarankan untuk seorang sekretaris.
Baca juga : Model rambut wanita agar terlihat menarik, anggun dan elegan
- Tata cara berpakaian sekretaris yang baik
Agar dapat berpenampilan seperti wanita elegan yang profesional, penampilan sekretaris kantor yang baik dan menarik tidak dilihat dari pakaiannya yang bagus ataupun yang harganya mahal, dengan kata lain pengertian penampilan yang baik maksudnya dilihat dari kesesuaian pakaiannya atau cara menyeimbangkannya dengan cara bersolek atau menggunakan aksesorisnya.
Dan yang paling utama agar terlihat menarik dalam berpenampilan yaitu menggunakan pakaian yang bersih dan rapi. Pakaian yang sederhanapun apabila rapi, bersih dan sopan maka akan terlihat menarik dan berkelas.
Perlu di ingat bahwa cara berbusana yang baik merupakan ciri khusus, menunjukkan kepribadian dan kewibawaan bagi seorang sekretaris. Berbusana yang baik berarti penampilan diri (personal appearance) secara keseluruhan mulai dari dandanan gaya rambut, wajah, badan, kaki dan segala kelengkapannya.
Hal yang harus diperhatikan seorang sekretaris pada saat berbusana :
Waktu
Umumnya jam kerja seorang sekretaris berkisar antara pukul 08.00 sampai pukul 16.00. Oleh karena itu, pengaturan dan pemilihan busana hendaknya sesuai untuk dipakai pagi, siang sampai sore hari. Misalnya rok dan blus ditambah jas atau blazer.
Keadaan Jasmani
Seorang sekretaris perlu mawas diri di dalam memilih, menentukan, dan menggunakan pakaian dengan memperhatikan keadaan ciri-ciri jasmaninya, seperti tinggi, pendek, gemuk, kurus, kulit sawo matang, kuning langsat, dan sebagainya. Selain itu juga memperhatikan usia.
Iklim
Dikarenakan negara kita mempunyai iklim panas dengan musim hujan dan kemarau, maka seorang sekretaris harus dapat menyesuaikan diri dalam berbusana dengan keadaan iklim dan cuaca.
Bahan, warna, motif pakaian
Walaupun mode pakaian berubah-ubah, hendaklah pakaian yang Anda gunakan cocok untuk kantor tempat anda bekerja dan pekerjan yang anda jalankan. Salah satu tuntutan profesi sekretaris untuk selalu bekerja cepat, lebih baik diantisipasi dengan pakaian yang praktis dan sedikit sportif. Pilihlah pakaian yang pantas dan membuat diri anda percaya diri, tentu saja menarik, yang cocok dengan bentuk dan tinggi tubuh, serta warna kulit Anda.
Pakaian tidak harus selalu branded dari produk-produk yang ternama, akan tetapi hendaknya terlihat berkualitas. Yang penting, Sebagai seorang sekretaris perlu memperhatikan pengaturan perpanduan warna, mempunyai cita rasa (taste) yang baik agar dengan pakaian tersebut Anda dapat mengubah penampilan menjadi lebih baik dan terlihat elegan serta dapat menambah rasa percaya diri Anda.
Atur dan rencanakan lemari pakaian Anda sedemikian rupa sehingga tidak membeli pakaian yang cepat lusuh, cepat out of fashion (ketinggalan zaman), membosankan, sulit dikombinasikan atau tidak kurang cocok dengan banyak situasi. Belilah pakaian yang mudah dikombinasikan dan usahakan dengan model pakaian atau busana yang kekinian, sehingga dengan jumlah terbatas anda akan memiliki variasi pakaian cukup banyak.
Bahan yang umum dipakai diantaranya sutra, katun, wool, rayon dan nylon.
Pengaruh warna dapat dikategorikan seperti :
- Warna tenang (kuning muda, nila, abu-abu, hijau muda, biru muda)
- Warna cerah (biru laut, hijau jamrut, merah bata, kuning emas, jingga)
- Gaya atau perilaku sekretaris profesional
Sikap Duduk
Selama sekretaris duduk ditempat kerjaannya, kaki diatur serapi dan sesopan mungkin dengan telapak kaki diarahkan miring. Apabila anda duduk dikursi tamu jangan bersandar, sedangkan bila anda duduk dibelakang meja, biasakan merapatkan punggung dengan sandaran kursi atau paling tidak badan tetap tegak. Duduk lemas apalagi sampai merosot menimbulkan kesan negatif (malas).
Penting untuk Anda ketahui cara duduk seorang sekretaris dalam menerima tamu atau berbicara dengan tamu harus menjaga jangan sampai terlihat letih, lesu, kurang percaya diri atau memberi kesan bermalas malasan. Hindari gaya pose yang memberikan kesan sensual , demikian juga ketika berjalan seharusnya tidak menunduk atau sambil menggigit jari dan tersipu malu.
Gaya ini biasanya dilakukan oleh sekretaris yang kurang percaya diri. Cara berbicara seorang sekretaris pun harus diperhatian baik itu intonasi tinggi rendah nada dalam mengucapkan kalimat selain harus dapat terdengar sangat jelas juga musti terkesan ramah dan sopan. Dengan demikian Anda akan terlihat sangat anggun dan elegan.
Sikap Berdiri
Berdirilah dengan tegak. Untuk mendapatkan posisi ini, perut harus ditarik dan dada dibusungkan. Dalam situasi santai anda boleh saja meletakkan tangan didepan atau di belakang tubuh sambil berpegangan. Hindari berdiri dengan satu kaki, bersandar maupun bertolak pinggang di jalan.
Sikap Bicara
Pandanglah mata lawan bicara anda, jangan terlalu banyak menggoyang-goyangkan tangan atau bagian tubuh/wajah lainnya saat anda berbicara (mengernyitkan dahi, memonyongkan mulut, memutar-mutar mata) apalagi sambil menggaruk-garuk kepala, membunyikan jari-jari tangan, membersihkan gigi dengan jari/kuku, mengupil atau mengorek-ngorek telinga.
Berbicaralah dengan volume suara yang jelas, tidak terlalu keras dan jangan pula berbisik-bisik. Usahakan menggunakan bahasa yang dimengerti oleh lawan bicara atau bila terdapat anggota kelompok yang tidak mengerti bahasa yang anda gunakan terjemahkan apa yang anda katakan agar ia tidak merasa tersisihkan.
Sikap Diam
Hindari kebiasaan menggigit kuku/pensil/bolpen, mengetuk-ketuk meja atau menggaruk-garuk kepala bila Anda sedang diam dan berpikir. Bila Anda sedang berkonsentrasi memikirkan suatu hal, usahakan jangan sampai melupakan situasi sekeliling Anda dan kemudian jangan membuat kaget, bila sesuatu terjadi.
Penampilan yang ideal dari seorang sekretaris diorientasikan pada kepribadian diri atau citra diri dari diri nya sendiri. Tampil dengan rapi, bersih dan segar serta kesan percaya diri, cantik bukan merupakan syarat mutlak menjadi seorang sekretaris, namun yang paling penting adalah inner beauty sekretaris itu sendiri. Dimanapun sekretaris itu berada ia harus mampu menjaga citra perusahaan dengan tidak terlibat tindak kriminal atau tindak pidana yang lain.
Ciri-ciri dari seorang sekretaris yang ideal adalah sebagai berikut:
Baik dan bertanggung jawab
Menampilkan citra perusahaan
Berpenampilan menarik
Memahami wewenang dan tanggung jawab dengan baik
Mampu dan pandai menjaga rahasia perusahaan
Menguasai teknologi dan tidak kudet (kurang update)
Cekatan, terampil, cermat, dan pintar
Memahami karakter atasan
Memiliki etika yang baik
Pandai berbicara di depan publik
Mampu menjaga kondisi fisik dan psikhis dengan baik
Dalam dunia sekretaris sering terdapat istilah grooming yang artinya penampilan diri. Grooming atau penampilan diri yaitu suatu penampilan seseorang yang dapat menggambarkan dan mencerminkan kepribadian seseorang.
Tumbuhkan rasa percaya diri dan kepribadian yang kuat
Sebenarnya tanpa memoles Make up, seseorang dapat tetap memperlihatkan kecantikannya, yaitu dengan menumbuhkan citra diri yang positif. Citra diri adalah persepsi/pradigma/konsep sendiri tentang dirinya, identitas, kemampuan, dan martabatnya. Kecantikan diri dari dalam bersinar lebih cemerlang dari pada kecantikan hasil polesan semata. Yang lebih penting adalah citra positif mampu membuat anda berpikir positif dan pada akhirnya menuntun anda mencapai sukses.
Sopan santun yang berhubungan dengan penampilan seorang sekretaris yang wajib diperhatikan dalam lingkungan kerja sekretaris, yaitu :
1. Jangan berpakaian terlalu terbuka atau menerawang. Jangan juga berseksi-seksi dengan rok yang terlalu pendek.
2. Jangan bermake-up atau membetulkan make up di meja, lakukanlah di toilet.
3. Jangan melepas sepatu ketika bekerja, apalagi berjalan ke meja lain. Sangat tidak di anjurkan mengganti sepatu dengan sandal dan kemudian mempergunakannya sambil berjalan-jalan di sekitar kantor.
Kenyataan bahwa penampilan merupakan faktor utama saat Anda di pilih atau diterima untuk posisi sekretaris seperti halnya kemampuan kerja dan kepribadian Anda. Dengan penampilan yang berbeda itu, orang dengan mudah menunjuk yang mana sekretaris dari antara sekelompok staf wanita di kantor anda.
Demikian ulasan mengenai bagaimana penampilan sekretaris yang baik dan profesional, semoga tips bagaimana penampilan sekretaris yang berkelas terlihat menarik, anggun dan elegan dapat memberikan inspirasi bagi Anda yang kebetulan hendak berkarir di bidang ini maka apa yang saya sajikan ini bisa menjadi refrensi buat Anda. Good luck.
Leave a Reply